Rømåsen og Natrudstilen velforening

Det ble gjennomført årsmøte på Sjusjøen cafe 1.juni. Vi takker for oppmøtet og ønsker alle en fortsatt god sommer!

Referat fra årsmøte i Rømåsen og Natrudstilen velforening
Sted: Sjusjøen Cafe på Natrudstilen
Dato: Lørdag 1. juni klokken 1500 – 1600
31 stemmeberettigede til stede.

1. Godkjenning av innkallingen
   Vedtak: Innkallingen ble godkjent.
2. Valg av ordstyrer og referent
   Vedtak: Sidsel Nordhagen velges som ordstyrer og Lars Myhre som referent
3. Valg av representanter til å signere protokollen
   Vedtak: Svein Øksnevad og Dag Grini velges til å signere protokollen digitalt.
4. Årsberetning 2023
   Årsberetningen var lagt ved innkallingen og ble ikke lest opp i helhet, men de viktigste punktene ble gjennomgått i møtet.
   Vedtak: Årsmøtet godkjenner årsberetningen.
5. Regnskap og revisors beretning
   Vedtak: Årsmøtet godkjenner regnskapet for 2023 med revisors beretning.
6. Aktivitetsplan 2024
   Stier og skiløyper

Videreføre samarbeidet med SOS og grunneier for å bedre fremkommeligheten i sti- og skiløypenettet. Legge særlig vekt på tilførselsløyper/stier inn i hovedløype- og stinettet slik at flere kan komme seg ut uten å måtte bruke bil.
Jobbe for enkel opprustning (merking/kloppe) av enkeltstier som Leindalen – Moste, og påvirke i SOS til klopping av sti fra Snørvillen mot Fjellelva. Pådriver for å avklare ansvarsforhold for stier. Fullføre opprusting av Rømåsrunden med skilter i samarbeid med SOS.
Kommunikasjon og medlemsservice
Bruke Facebook til deling og publisering av nytt og nyttig for medlemmene.
Videreutvikle nettsider.
Planer og høringer: Kommunen skal til sommeren sende forslag til ny kommuneplan ut på høring med forslag om utvikling av Ringsakerfjellet. Styret vil sende høringssvar, og søke samarbeid med øvrige velforeninger om dette.
Videreføre arbeid med overenskomsten og samarbeid om dette med ny ledelse i Ringsaker Almenning.
Følge opp etablering av fartsreduserende tiltak i vegene i vårt område. Følge opp brøyteavtaler.
Vedtak: Årsmøtet godkjenner aktivitetsplanen for 2024.

7. Årsbudsjett 2024
   Vedtak: Årsmøtet godkjenner budsjettet. Medlemskontingenten videreføres på 350 kr.
8. Innkomne saker
   Sjusjøposten inkludert i medlemskontingenten?
   Forslag om å øke medlemskontingenten i RNV med 150 til 200 kroner, og at alle medlemmene får papiravisen Sjusjøposten tilsendt i posten.
   Vedtak: Årsmøtet gir styret fullmakt til å samarbeide med Sjusjøen vel om å tilby Sjusjøposten som et frivillig tilbud til medlemmer som ønsker å betale for Sjusjøposten i tillegg til medlemskontingenten i RNV. Sjusjøposten tilbys foreløpig bare som et papirabonnement. Det jobbes videre for å kunne tilby Sjusjøposten i digital versjon.
   Tettere samarbeid og evt. sammenslåing med Sjusjøen Vel
   Under møtet ble det pekt på at RNV og Sjusjøen Vel begge har utfordringer med å opprettholde medlemsmassen og rekruttere frivillige til styreverv. En sammenslåing av de to foreningene kan gi «stordriftsfordeler» og større slagkraft, men samtidig også
   innebære noen utfordringer da de to foreningene på enkelte områder kan ha ulike interesser.

Vedtak: Årsmøtet gir styret fullmakt til å inngå dialog med Sjusjøen Vel om mulig sammenslåing av de to velforeningene. Styret presenterer vurderinger av fordeler og ulemper ved slik sammenslåing på neste årsmøte i RNV.

9. Valg
   Følgende personer ble foreslått valgt:
   
   Leder Sidsel Nordhagen 2024 2025
   Nestleder Tom Atle Pettersen 2024 2026
   Styremedlem Erik Øiesvold 2024 2026
   Styremedlem Stein Erik Borgen 2023 2025
   Styremedlem Lars Myhre 2024 2026
   Varamedlem Ingunn Wike 2024 2025
   Varamedlem Susanne Lyche (ny) 2024 2025
   Varamedlem Frode Sægrov (ny) 2024 2025
   Revisor Tore Vamraak 2024 2025
   Regnskapsfører og medlemsregister Marius Bjugan 2024 2025
   Vedtak: Årsmøtet velger styremedlemmer, varamedlemmer, revisor og regnskapsfører/medlemsregister i tråd med forslaget. Berit Solli trer ut av styret, og årsmøtet takker henne for innsatsen.
10. Orientering fra Ringsaker Almenning
    Etter at årsmøtet var formelt avsluttet, orienterte Gustav Uhnger fra Ringsaker Almenning om situasjonen og svarte på spørsmål fra medlemmene i RNV. Uhnger er ny bestyrer i Ringsaker Almenning.
    Det er aktuelt å arrangere et nytt medlemsmøte til høsten hvor styret i RNV og Ringsaker Almenning gir informasjon, tar imot innspill og svarer på spørsmål fra medlemmene. Sted og dato ennå ikke bestemt.
    Referent: Lars Myhre